Datenschutz

Datenschutzerklärung
 
Die Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. legt besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum Thema Datenschutz. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung gemäß den einschlägigen Datenvorschriften.
 

  1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
 
Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
 
  • Anrede
  • Titel
  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail
  • Geburtsdatum
  • Familienstand
  • Führerschein
  • Gewünschter Dienstort
  • Eintrittsdatum
  • Bewerbungsquelle
  • Passfoto
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,
  • Zertifikate u.ä.).
 
Die Bereitstellung von Name, Vorname, Adresse und der Bewerbungsunterlagen ist für Ihre Bewerbung erforderlich. Die Bereitstellung von Telefonnummer und E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich, dient aber jedenfalls der erleichterten Kontaktaufnahme. Die Bereitstellung der übrigen Daten ist nicht erforderlich und nicht verpflichtend. Die Nicht-Bereitstellung zieht keine Folgen nach sich und beeinflusst insbesondere nicht die Entscheidung ob eine Einstellung erfolgt oder nicht.
 
  1. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?
 
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Verarbeitung von Name, Vorname, Adresse und der Bewerbungsunterlagen zudem aufgrund der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und aufgrund der berechtigten Interessen der Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen der Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. sind die Auswahl geeigneter Mitarbeiter im Rahmen ihrer unternehmerischen Tätigkeit.
 
  1. Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H.
 
  1. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
 
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage oder Einstellung) und darüber hinausgehend für weitere sechs Monate gespeichert. Für den Fall, dass Sie in eine längere Evidenzhaltung eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten für 1 Jahr gespeichert.
 
  1. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?
 
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen im Unternehmensverband der Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. (Alpen Real Immobilien GmbH, Hartlauer Akademie AG, Löwenmedia GmbH, etc.) erfolgt nur, insofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Bei Ausbildungen am 2. Bildungsweg können aufgrund Ihrer Zustimmung Daten an den jeweiligen Kooperationspartner weitergeleitet werden. Im Bedarfsfall erfolgt zudem eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an zuständige Behörden und Gerichte sowie die Rechtsvertretung der Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht.
 
  1. Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
 
Verantwortlicher im Sinn der DSGVO ist die Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H., Stadtplatz 13, 4400 Steyr, 050 61 33/0, office@hartlauer.at.
 
  1. Welche Rechte haben Sie?

 
Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unzutreffender Daten, auf Löschung von Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben und auf Datenübertragbarkeit. Sie haben ein Beschwerderechte bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Ihre Rechte und den Widerruf können Sie telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber der Hartlauer Handelsgesellschaft m.b.H. ausüben.
 
Anhang: Ihre Rechte im Einzelnen
 
Widerrufsrecht
Sie können die von Ihnen abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung kann, telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber der Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. erklärt werden.
 
Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
Die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern; falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde. Die Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. stellt Ihnen auf Antrag eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.
 
Recht auf Berichtigung
Sie können von der Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. unverzüglich die Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung können Sie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
 
Recht auf Löschung
Sie können von der Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. In diesem Fall ist die Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufe Ihre Einwilligung auf die sich die Verarbeitung stützt, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; die personenbezogenen Daten stammen von einem Kind.
 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, für eine Dauer, die es der Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; die Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe der Hartlauer Handelsgesellschaft gegenüber Ihren überwiegen. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen personenbezogene Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor die Einschränkung aufgehoben wird, sind Sie zu informieren.
 
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. ist verpflichtet Ihnen auf Antrag personenbezogene Daten, welche Sie bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, dass die personenbezogenen Daten direkt von der Hartlauer Handelsgesellschaft m. b. H. einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
 
Widerspruchsrecht
Gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Sie insoweit die Verarbeitung (hier gegenständlich) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt jederzeit Widerspruch erheben. Wird Widerspruch erhoben so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.